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Digital Collaboration

Emails sind kein Tool für die digitale Zusammenarbeit

Im beruflichen Umfeld ist Email nach wie vor das meistgenutzte Kommunikationsmittel. Sie deckt die gesamte Kommunikationskette der geschäftlichen Korrespondenz ab, von der schnellen Abstimmung unter Kollegen über die externe Kommunikation mit Geschäftspartnern bis hin zum Datenaustausch. Oftmals leidvolle Erfahrungen führen in Unternehmen aber zu der Erkenntnis, dass E-Mail nicht für jeden Zweck das ideale Kommunikationsmittel ist. Ihr fehlt es an Effizienz, Unmittelbarkeit und Echtzeit, denn die E-Mail hat nach wie vor den Charakter von Korrespondenz – sie hat schließlich irgendwann in grauer Vorzeit den Brief- bzw. Fax-Wechsel ersetzt.

Collaboration Tools gibt es wie Sand am Meer

Digitale Techniken und Dienste für die Zusammenarbeit - neudeutsch „Digital Collaboration Tools“ - gibt es viele und sie sind schnell bereitgestellt. Moderne Beispiele sind etwa Trello und Jira (Aufgaben-, Projekt- und Vorgangsmanagement), Doodle (Terminfindung), Confluence (Wissensmanagement & zentraler Teamarbeitsbereich), Messaging-Programme wie Telegram, Threema und WhatsApp oder integrierte Lösungen wie Teams, Slack oder Yammer. Viele dieser Tools werden aus situationsbezogener Notwendig ohne lange Vorüberlegungen genutzt. Dadurch entstehen viele Vorteile - aber gibt es auch Nachteile?

Nachhaltiger Nutzen entsteht nicht von allein - wir unterstützen Sie!

Wenn Mitarbeiter einfach damit beginnen, diese Tools zu nutzen und eine klassische Einführung findet nicht stattfindet, kann es auch zu Problemen kommen. Möglicherweise bleiben wichtige rechtliche Aspekte unbetrachtet, das volle Potential der Lösungen wird nicht ausgeschöpft und es wird keine saubere Integration der technischen Lösungen mit den organisatorischen Prozessen vorgenommen. I-D Media verfügt über über die Erfahrung und das notwendige Hintergrundwissen um Sie bei der Einführung von Digital Collaboration Tools für den Digital Wokrplace Ihrer Mitarbeiter und Kollegen einzuführen. Spechen Sie und an!